Het zorghulpmiddelenbeheer bestaat uit verschillende stappen. Afhankelijk van de behoefte starten we bij stap 1 of stap 2.
Met de hulpmiddelenscan brengen we het aantal hulpmiddelen per locatie en afdeling in kaart. We kijken daarbij naar de daadwerkelijke behoefte, de zorgzwaarte en het aantal zorgmedewerkers. Zo wordt direct zichtbaar of het huidige hulpmiddelenbestand nog aansluit bij de zorgvraag. In de praktijk blijkt vaak dat hulpmiddelen ongelijk verdeeld zijn over locaties of afdelingen, of dat er meer hulpmiddelen aanwezig zijn dan nodig.
Daarna maken we een servicerapportage van alle aanwezige hulpmiddelen. Deze rapportage laat zien welke hulpmiddelen aan vervanging toe zijn, gerepareerd kunnen worden of binnenkort onderhoud nodig hebben.
Met de uitkomsten uit stap 2 maken we een duidelijke zorgkalender waarmee je het onderhoud en vervanging beter vooruit kunt plannen. Zo voorkom je verrassingen.
Tot slot vertalen we de resultaten van de scan, de servicerapportage en de zorgkalender naar een concreet investeringsplan. Zo krijg je inzicht in de acties die nodig zijn voor het komende jaar en kun je de benodigde investeringen beter onderbouwen en voorspellen. Zo maak je keuzes op basis van inzicht en data in plaats van aannames.
Alleen kijken naar het aantal cliënten geeft nog geen volledig beeld van de behoefte aan zorghulpmiddelen. Daarom brengen wij met zorghulpmiddelenbeheer de volledige zorgcontext in beeld. Ook zorgzwaarte, mobiliteit, werkprocessen, het aantal zorgmedewerkers en de inrichting van een locatie worden meegenomen. Zo ontstaat een realistisch beeld van de werkelijke behoefte en kunnen hulpmiddelen beter worden afgestemd op de zorgvraag.
Het zorghulpmiddelenbeheer van HartingBank is geschikt voor zorgorganisaties van iedere omvang, van een enkele locatie tot organisaties met meerdere vestigingen. Het biedt inzicht in het hulpmiddelenbestand per locatie, afdeling of organisatiebreed. Zo krijg je een helder beeld van de beschikbare hulpmiddelen, de behoefte op de werkvloer, maar ook het benodigde onderhoud en vervanging. Altijd afgestemd op de situatie binnen jouw organisatie.
Nee. De scan maakt inzichtelijk welke hulpmiddelen aanwezig zijn, hoe ze worden gebruikt en waar eventuele tekorten of overschotten bestaan. In de praktijk blijkt regelmatig dat hulpmiddelen slimmer kunnen worden verdeeld over afdelingen of locaties, zonder dat direct nieuwe aanschaf nodig is.
De scan geeft inzicht in het hulpmiddelenbestand, de inzet van hulpmiddelen en of de hulpmiddelen passen bij de zorgzwaarte en het aantal zorgmedewerkers.
De scan wordt uitgevoerd door de specialisten van HartingBank. Samen bepalen we welke locaties of afdelingen worden meegenomen.
Dit hangt af van de omvang van de organisatie en het aantal locaties. Tijdens een kennismaking brengen we dit vooraf in kaart.
De resultaten bieden een basis voor keuzes rondom investeringen en de inzet van hulpmiddelen. Ook geven ze inzicht in kansen om beschikbare hulpmiddelen slimmer te benutten. Nadat ook een servicerapportage is gemaakt, krijg je inzicht in onderhoud, reparaties en vervanging.
Juist dan kan een scan waardevol zijn. De zorgvraag verandert continu. De scan laat zien of het huidige hulpmiddelenbestand nog aansluit bij de zorgvraag van vandaag én morgen.
Ja. We kijken niet alleen naar beschikbare gegevens, maar ook naar de zorgcontext, werkprocessen en de situatie op locatie. Ook zonder volledige mobiliteitsregistratie kan de scan waardevolle inzichten opleveren.
Nee. Naast aantallen kijken we ook naar zorgzwaarte, mobiliteitsvraagstukken, werkprocessen, locatie-inrichting, het aantal zorgmedewerkers en de manier waarop hulpmiddelen worden ingezet.
Ja. De inrichting van een locatie, loopafstanden, opslagruimte en de verdeling van hulpmiddelen spelen een belangrijke rol in de analyse.
De zorghulpmiddelenscan van HartingBank kijkt verder dan aantallen alleen. We koppelen het hulpmiddelenbestand aan de zorgvraag, de inzet van hulpmiddelen, onderhoud en toekomstige investeringen. De uitkomsten zijn gericht op concrete vervolgstappen.
HartingBank gaat zorgvuldig om met alle gegevens die voor de scan worden gebruikt. We gebruiken de informatie uitsluitend voor de analyse en behandeling van de scan.
Een inventarisatie laat zien welke hulpmiddelen aanwezig zijn. De zorghulpmiddelenscan gaat verder en laat zien hoe hulpmiddelen worden ingezet, of ze aansluiten op de zorgvraag en het aantal zorgmedewerkers. In de vervolgstap kijken we naar welke onderhouds-, vervangings- of investeringsvraagstukken aandacht vragen.
