Zorgorganisaties opereren in een snel veranderende omgeving. De zorgvraag neemt toe, de zorgzwaarte groeit en de arbeidsmarkt blijft onder druk staan. Tegelijk is financiële ruimte vaak beperkt. In die context krijgt hulpmiddelenbeheer een steeds strategischere rol.
Veel zorgorganisaties beheren hulpmiddelen via een combinatie van koop en huur. Dat biedt stabiliteit, maar sluit niet altijd goed aan op een praktijk waarin zorgvraag en zorgzwaarte voortdurend veranderen.
Investeringen vragen langetermijnzekerheid, terwijl de inzet van hulpmiddelen juist flexibel moet kunnen meebewegen. Daardoor groeit de behoefte aan een model dat gebruik en kosten beter laat aansluiten op de dagelijkse praktijk.
FlexTerm is ontwikkeld als antwoord op veranderingen in de zorgpraktijk. Het is geen vervanging van bestaande financieringsmodellen, maar een aanvullende manier om hulpmiddelenbeheer anders te organiseren.
De kern van FlexTerm is dat zorgorganisaties betalen voor het gebruik van hulpmiddelen in plaats van voor het bezit. Het eigenaarschap en beheer liggen bij HartingBank, terwijl organisaties beschikken over een actueel en uniform hulpmiddelenpark dat meebeweegt met de zorgvraag.
FlexTerm werkt met drie niveaus, afgestemd op de verwachte inzetduur van hulpmiddelen. Zo ontstaat ruimte om hulpmiddelen gericht in te zetten, zonder alles vast te leggen in één model.
De combinatie van deze niveaus zorgt voor een gebalanceerde inrichting van hulpmiddelenbeheer, met grip op inzet en kosten.
Onderstaand overzicht laat zien hoe Zeker, Vrij en Plus zich tot elkaar verhouden in inzetduur, flexibiliteit en gebruik.
Zorgorganisaties die met FlexTerm werken, merken dat het afstemmen van hulpmiddelen op inzetduur direct effect heeft in de dagelijkse praktijk. Door hulpmiddelen niet gelijk te behandelen, maar af te stemmen op daadwerkelijk gebruik, ontstaat een strategie die beter aansluit op zowel vaste zorg als fluctuerende zorgvragen.
De overstap naar FlexTerm begint met inzicht in het bestaande hulpmiddelenpark, de vervangingsbehoefte en de gewenste mate van flexibiliteit.
Op basis daarvan wordt een advies uitgewerkt dat aansluit bij de personeelsplanning, mobiliteitsklasse en huidige hulpmiddelen. FlexTerm kan gefaseerd worden ingevoerd en sluit aan op verschillende uitgangssituaties, ook wanneer recent nog is geïnvesteerd.
FlexTerm is relevant voor zorgorganisaties die hulpmiddelenbeheer bewuster en strategischer willen organiseren. Bijvoorbeeld omdat zij grip willen houden op kosten en inzet, te maken hebben met wisselende zorgzwaarte of ruimte zoeken binnen investerings- en beleidskaders.
De verschuiving van bezit naar gebruik vraagt geen rigoureuze keuze, maar een herijking van het hulpmiddelenbeleid. FlexTerm biedt een kader om dat gesprek gestructureerd en gefaseerd te voeren, passend bij de huidige en toekomstige zorgvraag.
Niet door bestaande keuzes ter discussie te stellen, maar door samen te onderzoeken hoe hulpmiddelenbeheer beter kan meebewegen met de zorgpraktijk.
Wil je alle informatie overzichtelijk op een rij? Download de whitepaper of neem contact op voor een toelichting op de mogelijkheden voor jouw organisatie.
